Nghị định 283/2026/NĐ-CP — có hiệu lực từ 10/9/2026
Katitax · Đăng ngày 15/09/2026
Từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP (Chính phủ ban hành 15/7/2026) quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội chính thức có hiệu lực. Với doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp FDI có nhiều lao động, đây là văn bản cần đọc kỹ — vì một phần mức phạt tính theo số lao động, không chỉ theo số tiền.
Áp dụng khi doanh nghiệp đăng ký muộn nhưng vẫn trong vòng 60 ngày kể từ hạn quy định (khoản 2 Điều 43). Mức phạt tính theo số lao động bị chậm đăng ký:
| Số lao động bị chậm đăng ký | Mức phạt với cá nhân | Mức phạt với doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Dưới 10 người | 5 – 10 triệu | 10 – 20 triệu |
| 10 – 49 người | 10 – 20 triệu | 20 – 40 triệu |
| 50 – 99 người | 20 – 30 triệu | 40 – 60 triệu |
| 100 – 499 người | 30 – 50 triệu | 60 – 100 triệu |
| 500 – 999 người | 50 – 60 triệu | 100 – 120 triệu |
| Từ 1.000 người trở lên | 60 – 75 triệu | 120 – 150 triệu |
Quá 60 ngày mà vẫn không đăng ký hoặc đăng ký thiếu người thì chuyển sang nhóm "trốn đăng ký" (khoản 1 Điều 44), nặng hơn nhóm 1 ở mọi bậc:
| Số lao động bị trốn đăng ký | Mức phạt với cá nhân | Mức phạt với doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Dưới 10 người | 6 – 12 triệu | 12 – 24 triệu |
| 10 – 49 người | 12 – 24 triệu | 24 – 48 triệu |
| 50 – 99 người | 24 – 36 triệu | 48 – 72 triệu |
| 100 – 499 người | 36 – 60 triệu | 72 – 120 triệu |
| 500 – 999 người | 60 – 70 triệu | 120 – 140 triệu |
| Từ 1.000 người trở lên | 70 – 75 triệu | 140 – 150 triệu |
Đây là tình huống phổ biến nhất Katitax gặp khi rà soát cho khách: đã đăng ký đầy đủ nhưng dòng tiền chậm nên nộp muộn. Mức phạt tính theo 12% đến 15% tổng số tiền chậm đóng tại thời điểm lập biên bản, tối đa 150 triệu đồng đối với doanh nghiệp (75 triệu nếu người sử dụng lao động là cá nhân hoặc hộ kinh doanh). Nếu số tiền chậm đóng dưới 400.000 đồng, chỉ bị cảnh cáo, không phạt tiền.
Mức phạt cao nhất trong bốn nhóm (khoản 2 Điều 44): 18% đến 20% tổng số tiền BHXH bắt buộc trốn đóng, tối đa 150 triệu đồng đối với doanh nghiệp (75 triệu nếu là cá nhân hoặc hộ kinh doanh). Đăng ký mức tiền lương đóng BHXH thấp hơn mức thực trả cũng thuộc nhóm này.
Bốn mức phạt trên là biện pháp xử phạt. Song song, doanh nghiệp vẫn phải đóng đủ số tiền BHXH bắt buộc còn thiếu, cộng thêm 0,03% mỗi ngày tính trên số tiền chậm đóng hoặc trốn đóng. Phần lãi này không có mức trần, nên chậm đóng kéo dài nhiều tháng, chi phí thật sẽ cao hơn nhiều so với mức phạt tiền một lần.
Với doanh nghiệp có 100 – 499 lao động — quy mô điển hình của một nhà máy trong khu công nghiệp — riêng lỗi đăng ký thiếu người đã có thể lên tới 100 triệu đồng, và nếu bị xếp vào nhóm trốn đăng ký thì tới 120 triệu. Khoảng cách giữa "đóng đúng hạn" và "chậm một tháng" không còn là chuyện nhỏ — vừa mất tiền phạt theo phần trăm, vừa cộng lãi theo ngày, vừa tính theo đầu người nếu là lỗi đăng ký. Đây cũng là đúng loại rủi ro Katitax rà soát hàng tháng cho khách trước mỗi kỳ quyết toán và thanh tra.
Nguồn: Nghị định 283/2026/NĐ-CP (Chính phủ, ban hành 15/7/2026, hiệu lực 10/9/2026) — Điều 7, Điều 43 và Điều 44. Các bậc mức phạt trong bài được đối chiếu từ bản tin của Crowe Vietnam, LuatVietnam và Báo Dân trí; nguyên tắc phạt tổ chức gấp 2 lần cá nhân theo khoản 1 Điều 7 của chính Nghị định.
Nhắn Zalo — phản hồi nhanh trong giờ hành chính. Hoặc đặt lịch tư vấn miễn phí 20–30 phút.
Liên hệ ngay